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隐私条例

日本香堂的隐私权保护政策

个人数据的收集

日本香堂将通过合法合理的方法来获得用户个人信息("个人数据")。
以下个人信息由日本香堂收集并加以维护:

- 您的姓名、 地址、 城市、州、邮政编码
- 您的电子邮件
- 您的电话号码/或传真号
- 您的信用卡信息
- 您的产品购买履历
- 您的邮寄地址(如与邮件地址不同时),
- 在购买过程中,您也许提供的其他信息。
- 所有可与您联系的识别字符。

保护儿童(12岁以下)隐私权

日本香堂严格保护儿童隐私权。 日本香堂不通过本网站的任何部分收集儿童的个人信息。日本香堂也不会以公开超过参与活动所合理需要的个人信息作为儿童参与活动的条件。 当我们发现通过本网站的任何部分提交个人信息的人是儿童时,我们会迅速删除这些信息,并保证不会将其用于任何目的,也不把这些信息披露给第三者。 因为我们不收集关于儿童的任何个人信息,并且当我们在发现有儿童提交个人信息时会立即删除意外收集到的所有儿童信息,我们不会保留被查阅或删除的儿童的任何信息。另外,在我们发现并删除信息之前,如果儿童的父母要求查阅或删除关于他们儿童的信息时,我们会尊重该要求。

个人数据的利用

日本香堂将在开展业务所需的范围内和为达到以下目的而使用个人数据:

- 提供与用户所购买的产品有关的产品和服务以及与产品有关的在线服务,包括但并不仅限于邮寄产品和有关订购产品的联系;通过一般邮件和/或电子邮件发送对用户有用的日本香堂的信息和/或销售的新产品信息; - 统计对日本香堂网站(http://www.nipponkodo.com)的访问次数; 并且将这些信息作为市场分析的基本数据。 - 日本香堂在传送和接收用户数据时,将使用行业标准的加密技术。我们在物理设备中使用适当的保密措施以防止在网站上收集到的信息的流失、误用或篡改。 - 因执行法律、防止诈骗、规章条例和其他法律行动,我们也许会被要求披露个人信息,或者如果我们合理地认为必须披露以保护我们自己、我们的用户和大众利益时我们也许会披露。 - 如果您申请赊帐,我们将要求您提供其他信息如工资、社会安全号和银行信息。这些信息将由我们的金融服务中心用于判断是否让您赊帐。如果您只是阅览我们的网站,我们也许收集有关您使用我们网站的方法的基本信息,包括访问的时间、持续时间、所使用的Web浏览器的类型、所使用的操作系统/平台和您的IP地址,以及是通过哪个网站链接到我们网站的和CPU速度等。 - 我们的金融服务中心或我们不会把您的信用卡和敏感的个人数据用于任何其他目的,除了您要求我们保留您的信用卡信息以备将来购买之外,我们的信息保留期不会长于提供服务所需的期间。您的信用卡号码仅用于购买产品的过程中而不会用于其他任何目的。

传送个人信息给第三者

我们不会把您提供的任何可识别的个人信息出售、出借或租赁给任何不相关的第三者,但我们也许会把个人数据与我们有关的公司或无关的第三者分享,用于我们的市场营销活动、您的赊帐申请或信用卡处理或合法需要。 (请勿通过这一网站发送秘密或敏感的信息。)

对个人数据的控制

我们保证做到保护您提供给我们的信息。为了防止不正当的网站访问或信息泄漏,维护数据的准确性,保证信息的正确使用,我们采取了适当的物理和管理措施来保障我们收集的信息。 请注意在通过我们网站而访问其他网站时也许会被收集可识别的个人信息。这些链接我们网站的第三者网站的信息处理不受此隐私权保护声明的约束。有关他们的隐私权保护声明请直接与他们联系。 我们收集或传送敏感数据例如信用卡信息时,使用安全套接字层(SSL)加密。SSL加密设计为除了我们以外,任何人均不能阅读信息。当您在您的浏览器视窗底部看到不能打开的钥匙或关闭的锁的符号时,说明该安全措施有效。 虽然我们使用我们认为适合于保护您在此网站上披露给我们的可识别的个人信息的安全措施,但是我们并不保证我们的安全防备措施能防止您的个人信息的流失、误用或篡改,并且我们明确表明我们对此或对于您访问我们的网站或利用我们的信息不负任何责任。

个人数据的公开、更正及暂停使用和删除

当用户要求公开、更正、暂停使用或删除其个人信息时,日本香堂将根据规定程序及时进行处理。用户在要求公开、更正、暂停使用或删除个人数据时,应使用日本香堂提供的格式并按照以下说明的规定步骤来提出要求。
- 发送包括您的全名、邮件地址和邮政编码在内的电子邮件。
- 在邮件标题行中写上[个人数据-列表]或[个人数据-删除]。
- 发送到 news@nipponkodo.com

组织

日本香堂将任命一名个人数据管理员专门负责正确管理个人数据。 日本香堂将对管理人员和员工就个人数据的保护和正确管理进行内部培训,并在整个公司强调日常业务中正确管理个人数据的重要性。员工只有通过[须知程序]才能利用个人数据。

链接到其他网站

为了用户的便利,日本香堂的网站有与芬芳和芳香相关的其他网站的链接,但是,日本香堂并不与这些网站分享个人数据。当链接到另一个网站时,您应该检查该网站的隐私权保护政策,以便了解他们的处理方法。日本香堂对由其他网站引起的个人信息的不正当使用、泄漏或管理不负任何负责。

对该隐私权保护政策的变更或修改

如对该隐私权保护政策作较小的变更或修改时,日本香堂将会在网站首页上的[新进展]中公告。如对此政策作大的实质性变更时,我们将会通过电子邮件通知您。为了了解日本香堂的最新隐私权保护政策,我们建议和希望您经常访问我们的网站。

小甜饼的使用

新的因特网技术帮助我们便于用户的访问。我们使用小甜饼为您提供在我们网上商店迅速便利地购物的服务。小甜饼保存在您的电脑里并告诉网站以前的访问者再次来访。它并不自动地提供您的电子邮件或姓名等个人信息。如您想通过登录来向我们提供个人信息。小甜饼将会根据您的兴趣和爱好帮助我们发送内容。小甜饼帮助我们监测我们的网站是否在正常发挥作用,并帮助我们进行网站交易分析。

公司的财产

如果由于某些原因,日本香堂或其财产被出售,则用户名单是日本香堂财产的一部分,有可能根据任何适用法律出售或转让用户名单而不经用户同意。

个人数据保护合规项目的起草、操作、维护和更改。

有关该隐私权保护政策的实施,日本香堂将起草包括该隐私权保护政策、个人数据保护规则和其他相关规则的个人数据保护合规项目,日本香堂将通过让其员工和其他有关人员充分理解该隐私权保护政策的细节来进行实施。日本香堂保证继续维护和改进隐私权保护政策。

联络信息: 如您对该隐私权保护政策有什么问题,请向news@nipponkodo.com发送电邮,与我们联系。请写上您的联络信息,以便我们能够回复。

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